Aggiornamento: Berlino, 17 luglio 2025 - Il mercato globale degli acquisti offre generalmente alle aziende un notevole valore aggiunto, come ad esempio i vantaggi di prezzo. Per le piccole e medie imprese (PMI), tuttavia, ci sono spesso grandi ostacoli da superare. Barriere linguistiche, normative specifiche di ogni Paese, quadri giuridici complessi, mancanza di conoscenza del mercato e altro ancora rendono difficile questo passaggio. FACTUREE (www.facturee.de), specialista in acquisti digitali, consente alle PMI di beneficiare dei vantaggi dei mercati internazionali degli acquisti senza doverne correre i rischi.
Le sfide del mercato del procurement nel 2025
Domande e risposte importanti
Nel 2025 stanno emergendo diverse sfide nel mercato degli acquisti. Il dibattito sulla sostenibilità e sui requisiti di conformità si è spostato dal "perché" al "come" delle pratiche di acquisto responsabili. Questo perché la nuova legislazione sta trasformando gli approcci volontari in imperativi sociali. Le aziende devono fornire prove concrete delle loro dichiarazioni di sostenibilità. Laddove sono richiesti dati più affidabili, spesso mancano le competenze necessarie nei reparti specializzati. Questo perché la valutazione richiede matrici di valutazione più complesse. I cambiamenti normativi stanno modificando lo stack tecnologico negli acquisti, poiché la documentazione manuale porta rapidamente a lacune e rischi. I processi manuali raggiungono i loro limiti con l'aumento dei volumi di acquisto e la crescente diversità dei fornitori. Non sono scalabili e portano a inefficienze e colli di bottiglia.
Allo stesso tempo, l'implementazione dell'IA negli appalti incontra degli ostacoli: preoccupazioni di carattere etico, mancanza di regolamentazione e di conoscenze da parte dei responsabili degli appalti nel trattare con la tecnologia. In ultima analisi, tuttavia, le sfide maggiori per l'IA risiedono nella fornitura di dati, poiché la disponibilità e la qualità dei dati sono fondamentali per ottenere risultati precisi. Ad esempio, l'uso immediato dell'IA generativa può portare a debolezze nella qualità dei risultati, che possono portare a problemi legali o a risultati di approvvigionamento inadeguati..
Ostacoli nel mercato globale degli appalti per le PMI tedesche
Per le piccole e medie imprese (PMI), l'ingresso nel mercato globale degli appalti è spesso associato a grandi ostacoli. Oltre a Le barriere linguistiche, le normative specifiche di ogni Paese, i quadri giuridici complessi e la mancanza di conoscenze del mercato e di reti consolidate stanno spingendo molte PMI ai loro limiti a causa della situazione economica.
L'attuale situazione di tensione economica richiedeche le PMI tedesche si posizionino in modo più indipendente da fattori di influenza come le incertezze geopolitiche, la volatilità dei prezzi delle materie prime e le interruzioni della catena di fornitura. Le strategie di approvvigionamento che promuovono la flessibilità e la resilienza e che quindi includono anche gli acquisti transfrontalieri sono richieste oggi e in futuro. Tuttavia, senza una conoscenza approfondita del mercato degli acquisti e senza reti consolidate, le PMI devono affrontare sfide considerevoli.
"Ci stiamo rendendo conto che le PMI in particolare sono attualmente molto orientate al prezzo, il che le spinge sempre più a partecipare al mercato degli appalti internazionali. Questo comporta un enorme potenziale, ma anche delle incertezze. Senza l'esperienza necessaria, molte aziende pagano letteralmente un prezzo elevato, ad esempio a causa di problemi di qualità, scarsa accessibilità dei produttori o insidie normative che rendono difficile la conformità agli standard. A ciò si aggiunge la complessità logistica derivante dai percorsi di trasporto più lunghi, dalle normative doganali e da altri fattori", spiega Niklas Oertel, Vicepresidente per la crescita di FACTUREE.
Le aziende si trovano spesso ad affrontare ostacoli fin dall'inizio. "Se si vuole rifornirsi a livello internazionale e non si hanno contatti locali, di solito è difficile. A volte si fallisce già nella fase di richiesta - alcune aziende non ricevono nemmeno una risposta dai produttori stranieri. Una volta che hanno messo piede nella porta, è naturalmente un processo lungo per costruire partnership di fiducia", afferma Niklas Oertel.
Tendenze attuali negli appalti 2025
Nel 2025 assisteremo a una serie di importanti tendenze nel settore degli acquisti. Queste sottolineano l'evoluzione del procurement da funzione puramente amministrativa a leva strategica per le aziende. Guidati dalla digitalizzazione, dall'analisi e dall'intelligenza artificiale, gli acquisti saranno digitali, guidati dai dati e dinamici. Le tendenze più importanti nel settore degli acquisti per il 2025 sono
L'intelligenza artificiale, l'analisi dei dati e l'automazione stanno trasformando il procurement. Gli strumenti di intelligenza artificiale accelerano le analisi, automatizzano i processi come l'elaborazione delle fatture e migliorano le previsioni. Le piattaforme cloud e la blockchain aumentano l'efficienza e la trasparenza. L'ostacolo più grande è la qualità dei dati.
La sostenibilità sta passando da un approccio volontario a un obbligo legale (ad es. LkSG). Le aziende devono misurare le impronte di carbonio e garantire standard sociali nella catena di fornitura. Ciò richiede dati affidabili e promuove l'economia circolare, oltre a nuove figure professionali come i manager della sostenibilità.
Di fronte alle continue interruzioni, la gestione del rischio in tempo reale sta diventando un must. Le aziende devono essere agili e diversificare la loro base di fornitori per ridurre le dipendenze. I sistemi di e-procurement con meccanismi di allerta precoce sono fondamentali per aumentare la resilienza della catena.
La completa trasparenza delle spese e delle catene di approvvigionamento sta diventando un requisito fondamentale. È essenziale per dimostrare la sostenibilità e per prendere decisioni basate sui dati. Un'elevata qualità dei dati è la base decisiva per un uso efficace dell'IA e per un monitoraggio strategico.
Le tensioni geopolitiche stanno rafforzando gli acquisti locali. Nel settore pubblico, limiti di valore più elevati per gli ordini diretti stanno portando a un decentramento degli acquisti. Questo aumenta l'efficienza, ma comporta rischi in termini di trasparenza e conformità, che vengono minimizzati dalle soluzioni digitali.
I processi manuali non sono più scalabili. La standardizzazione sta diventando un indicatore di maturità per le organizzazioni di acquisto professionali, al fine di evitare l'inefficienza. Le piattaforme digitali di e-procurement consentono di standardizzare i flussi di lavoro, le approvazioni e i modelli per ottimizzare i processi.
Stanno emergendo nuovi ruoli specializzati, come il "responsabile degli acquisti sostenibili". Gli uffici centrali per gli acquisti si stanno trasformando da enti di pura elaborazione a enti di gestione e coordinamento strategico che monitorano anche i processi di acquisto decentralizzati per garantire la conformità.
Un unico partner - accesso a tutti i mercati degli acquisti
In qualità di specialista degli acquisti digitali, FACTUREE è l'interfaccia del mercato globale degli acquisti. La soluzione di approvvigionamento digitale dell'azienda comprende una rete di oltre 2.000 partner di produzione in tutto il mondo. Questi provengono da quasi tutti i settori, tra cui la lavorazione CNC, la lavorazione della lamiera, la stampa 3D, i processi di fusione e forgiatura, nonché la tecnologia delle superfici e i processi di tempra. Dalla ricerca dei fornitori e dalla consulenza tecnica fino alla produzione, al controllo qualità e alla consegna puntuale. tutto avviene tramite FACTUREE.
Per trovare i giusti partner di produzione FACTUREE anche i metodi AI nel processo. L'intelligenza artificiale analizza i requisiti dei componenti e seleziona in modo mirato i produttori migliori. A differenza delle gare d'appalto tradizionali, in cui vengono contattati decine di fornitori, FACTUREE seleziona in anticipo e si rivolge solo agli attori giusti. Questo riduce significativamente il processo di scouting dei fornitori, altrimenti molto lungo.
Niklas Oertel afferma: "Molte PMI non hanno né il tempo né le competenze e le risorse per affrontare in modo intensivo il mercato degli acquisti internazionali. FACTUREE costituisce l'interfaccia centrale con i mercati globali e gestisce tutti i processi in modo olistico. In questo modo, consentiamo un outsourcing che sfrutta i vantaggi di prezzo dei mercati internazionali, senza che i nostri clienti debbano scendere a compromessi in termini di qualità, affidabilità o certezza del diritto".
Lo sportello unico non solo elimina le barriere all'ingresso nel mercato globale degli acquisti per i clienti, ma anche tutti i processi operativi, normativi e legali associati.
Qualità, conformità e legge sono salvaguardate
"La motivazione principale che spinge molte aziende a entrare nei mercati internazionali, ovvero il vantaggio di prezzo, non deve ovviamente andare a scapito della qualità. Da un lato, sappiamo esattamente quale produttore è adatto a quali requisiti. Tutti i produttori sono accuratamente testati e sottoposti a continui controlli. Ci assicuriamo meticolosamente che tutti i processi soddisfino i rigorosi standard di qualità e i requisiti di conformità", afferma Niklas Oertel. Anche in caso di problemi di qualità, il cliente non ne risente. Questo perché FACTUREE è l'unico partner contrattuale del cliente e si assume il rischio in caso di problemi di consegna o di deviazioni della qualità.
I clienti FACTUREE sono al sicuro anche per quanto riguarda le questioni normative e legali. Ad esempio, per quanto riguarda la questione del foro competente, ovvero il luogo legalmente competente in cui vengono negoziate le controversie derivanti da transazioni internazionali. Il cliente non deve inoltre preoccuparsi di fattori quali le normative internazionali sulla responsabilità civile o la conformità agli standard di sicurezza e ambientali.
Niklas Oertel conclude: "La digitalizzazione ha cambiato radicalmente gli acquisti. Se si vuole rimanere competitivi, bisogna essere flessibili. E questo significa essere in grado di operare oltre confine. Questo apre alle PMI spazi completamente nuovi per crescere e posizionarsi in modo sostenibile".
Domande e risposte sul mercato degli acquisti
Un mercato degli acquisti è la parte del mercato in cui le aziende agiscono come acquirenti per soddisfare le loro esigenze di beni, materie prime e servizi da fornitori (provider).
L'obiettivo dell'approvvigionamento è quello di garantire le forniture per le attività dell'azienda. Un'analisi strategica del mercato degli acquisti aiuta il reparto acquisti a trovare i migliori fornitori in termini di qualità, prezzo e affidabilità e a ridurre al minimo i rischi nella catena di fornitura. È la controparte del mercato delle vendite.
Le sfide tradizionali nel mercato degli acquisti sono principalmente processi manuali e poco trasparenti.
La ricerca spesso lunga di fornitori, la mancanza di trasparenza dei prezzi e i lunghi tempi di attesa per le offerte costano molto tempo agli uffici acquisti. Gli elevati costi di processo dovuti alla lunga comparazione delle offerte e l'alto rischio della catena di fornitura dovuto alla dipendenza da pochi fornitori abituali sono altri problemi chiave dell'approvvigionamento tradizionale di beni e servizi.
Un breve confronto tra i produttori di contratti tradizionali e le piattaforme di approvvigionamento online:
Il mercato degli acquisti di componenti di produzione sta cambiando. I produttori a contratto tradizionali spesso offrono una conoscenza specialistica approfondita e un rapporto personale, ma devono fare i conti con processi di quotazione lenti e manuali e con capacità limitate. Ciò comporta una mancanza di trasparenza negli acquisti e un elevato rischio per i fornitori.
Le piattaforme di approvvigionamento online stanno rivoluzionando il mercato grazie alla digitalizzazione. Offrono un confronto immediato dei prezzi dopo il caricamento del CAD e l'accesso a un'enorme rete di fornitori verificati. Questo riduce i costi di processo, aumenta la trasparenza dei prezzi e riduce al minimo i rischi della catena di fornitura. Per le aziende che desiderano organizzare gli acquisti in modo rapido, flessibile e con il supporto dei dati, rappresentano un'alternativa moderna sul mercato degli acquisti.
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