Actualización: Berlín, 17 de julio de 2025 - Por lo general, el mercado mundial de la contratación pública ofrece a las empresas un considerable valor añadido, como ventajas en los precios. Para las pequeñas y medianas empresas (PYME), sin embargo, suele haber grandes obstáculos que superar. Las barreras lingüísticas, las normativas específicas de cada país, los complejos marcos jurídicos, la falta de conocimiento del mercado y otros factores dificultan este paso. FACTUREE (www.facturee.de), especialista en contratación digital, permite a las PYME beneficiarse de las ventajas de los mercados internacionales de contratación sin tener que asumir los riesgos.
Retos del mercado de la contratación pública en 2025
Preguntas y respuestas importantes
En 2025 están surgiendo diversos retos en el mercado de la contratación pública. El debate en torno a la sostenibilidad y los requisitos de cumplimiento ha pasado del "por qué" al "cómo" de las prácticas de compra responsable. Esto se debe a que la nueva legislación está transformando los planteamientos voluntarios en imperativos sociales. Las empresas tienen que aportar pruebas concretas de sus afirmaciones sobre sostenibilidad. Cuando se requieren datos más fiables, a menudo faltan al mismo tiempo los conocimientos necesarios en los departamentos especializados. Esto se debe a que la evaluación requiere matrices de valoración más complejas. Los cambios normativos están modificando la pila tecnológica en las compras, ya que la documentación manual genera rápidamente lagunas y riesgos. Los procesos manuales alcanzan sus límites con los crecientes volúmenes de compras y el aumento de la diversidad de proveedores. No son escalables y provocan ineficacia y cuellos de botella.
Al mismo tiempo, la aplicación de la IA en la contratación se enfrenta a obstáculos: preocupaciones éticas, falta de regulación y desconocimiento por parte de los responsables de la contratación en el manejo de la tecnología. En última instancia, sin embargo, los mayores retos para la IA residen en el suministro de datos, ya que la disponibilidad y la calidad de los mismos son cruciales para obtener resultados precisos. Por ejemplo, el uso inmediato de la IA generativa puede dar lugar a deficiencias en la calidad de los resultados, lo que puede acarrear problemas jurídicos o resultados inadecuados de la contratación.
Obstáculos en el mercado mundial de la contratación pública para las PYME alemanas
Para las pequeñas y medianas empresas (PYME), la entrada en el mercado mundial de la contratación pública suele estar asociada a grandes obstáculos. Además de Las barreras lingüísticas, las normativas específicas de cada país, los complejos marcos jurídicos y la falta de conocimiento del mercado y de redes establecidas están llevando a muchas PYME a sus límites debido a la situación económica.
La tensa situación económica actual exigeque las PYME alemanas se posicionen con mayor independencia de factores influyentes como las incertidumbres geopolíticas, la volatilidad de los precios de las materias primas y las interrupciones de la cadena de suministro. Las estrategias de contratación que promueven la flexibilidad y la capacidad de recuperación y, por tanto, también incluyen las compras transfronterizas, son demandadas hoy y en el futuro. Sin embargo, sin un conocimiento profundo del mercado de la contratación y sin redes establecidas, las PYME se enfrentan a retos considerables.
"Nos estamos dando cuenta de que las PYME, en particular, están actualmente muy orientadas a los precios, lo que las motiva cada vez más a participar en el mercado internacional de contratación. Esto encierra un enorme potencial, pero también incertidumbres. Sin la experiencia necesaria, muchas empresas pagan literalmente un alto precio, ya sea por problemas de calidad, por la escasa accesibilidad de los fabricantes o por escollos reglamentarios que dificultan el cumplimiento de las normas, por ejemplo. A esto se añade la complejidad logística derivada de rutas de transporte más largas, normativas aduaneras y otros factores", explica Niklas Oertel, Vicepresidente de Crecimiento de FACTUREE.
Las empresas suelen enfrentarse a obstáculos desde el principio. "Si quieres abastecerte internacionalmente y no tienes contactos locales, suele ser difícil. A veces fracasa ya en la fase de consulta: algunas empresas ni siquiera reciben respuesta de los fabricantes extranjeros. Una vez que tienen el pie en la puerta, es naturalmente un proceso largo establecer asociaciones de confianza", dice Niklas Oertel.
Tendencias actuales de la contratación pública 2025
En 2025, veremos una serie de tendencias importantes en la contratación pública. Estas hacen hincapié en la evolución de la contratación desde una función puramente administrativa a una palanca estratégica para las empresas. Impulsada por la digitalización, el análisis y la inteligencia artificial, la contratación será digital, basada en datos y dinámica. Las tendencias más importantes en materia de contratación para 2025 son
La IA, el análisis de datos y la automatización están transformando la contratación pública. Las herramientas de IA aceleran los análisis, automatizan procesos como la tramitación de facturas y mejoran las previsiones. Las plataformas en la nube y blockchain aumentan la eficiencia y la transparencia. El mayor obstáculo es la calidad de los datos.
La sostenibilidad está pasando de un enfoque voluntario a una obligación legal (por ejemplo, LkSG). Las empresas deben medir la huella de carbono y garantizar normas sociales en la cadena de suministro. Esto requiere datos fiables y promueve la economía circular, así como nuevas funciones laborales, como la de gestor de sostenibilidad.
Ante las constantes perturbaciones, la gestión de riesgos en tiempo real se está convirtiendo en una necesidad. Las empresas deben ser ágiles y diversificar su base de proveedores para reducir las dependencias. Los sistemas de contratación electrónica con mecanismos de alerta temprana son cruciales para aumentar la resistencia de la cadena.
La transparencia total sobre los gastos y las cadenas de suministro se está convirtiendo en un requisito básico. Es esencial para demostrar la sostenibilidad y tomar decisiones basadas en datos. La alta calidad de los datos es la base decisiva para utilizar con éxito la IA y para la supervisión estratégica.
Las tensiones geopolíticas refuerzan la contratación local. En el sector público, el aumento de los límites de valor de los pedidos directos está llevando a una descentralización de las compras. Esto aumenta la eficiencia, pero alberga riesgos en términos de transparencia y cumplimiento, que se minimizan con las soluciones digitales.
Los procesos manuales ya no son escalables. La normalización se está convirtiendo en un indicador de madurez para las organizaciones de compras profesionales con el fin de evitar la ineficacia. Las plataformas digitales de contratación electrónica permiten estandarizar los flujos de trabajo, las aprobaciones y las plantillas para optimizar los procesos.
Están surgiendo nuevas funciones especializadas, como la de "gestor de compras sostenibles". Las centrales de compras están pasando de ser meros órganos de tramitación a órganos de gestión y coordinación estratégica que también supervisan los procesos de compra descentralizados para garantizar su cumplimiento.
Un socio: acceso a todos los mercados de contratación
Como especialista en contratación digital, FACTUREE es la interfaz con el mercado mundial de la contratación. La solución de contratación digital de la empresa comprende una red de más de 2.000 socios fabricantes en todo el mundo. Estos proceden de casi todos los sectores, incluidos el mecanizado CNC, el procesamiento de chapas metálicas, la impresión 3D, los procesos de fundición y forja, así como la tecnología de superficies y los procesos de endurecimiento. Desde la búsqueda de proveedores y el asesoramiento técnico hasta la producción, la garantía de calidad y la entrega puntual. todo se hace a través de FACTUREE.
Para encontrar los socios fabricantes adecuados FACTUREE también métodos de IA en el proceso. La IA analiza los requisitos de los componentes y selecciona específicamente a los mejores fabricantes. A diferencia de las licitaciones tradicionales, en las que se contacta con decenas de proveedores, FACTUREE selecciona de antemano y sólo se dirige a los actores adecuados. Esto reduce significativamente el proceso de búsqueda de proveedores, que de otro modo llevaría mucho tiempo.
En palabras de Niklas Oertel: "Muchas PYME no tienen ni el tiempo ni los conocimientos y recursos necesarios para ocuparse intensamente del mercado internacional de la contratación pública. FACTUREE constituye la interfaz central con los mercados mundiales y gestiona todos los procesos de forma integral. De este modo, posibilitamos una externalización que aprovecha las ventajas de precio de los mercados internacionales, sin que nuestros clientes tengan que renunciar a la calidad, la fiabilidad o la seguridad jurídica."
La ventanilla única no sólo elimina las barreras de entrada al mercado mundial de contratación para los clientes, sino también todos los procesos operativos, normativos y jurídicos asociados.
Se salvaguardan la calidad, el cumplimiento y la ley
"La principal motivación de muchas empresas para entrar en los mercados internacionales, es decir, la ventaja del precio, no debe ir, por supuesto, en detrimento de la calidad. Por un lado, sabemos exactamente qué fabricante es el adecuado para cada requisito. Todos ellos se someten a pruebas exhaustivas y a auditorías continuas. Nos aseguramos meticulosamente de que todos los procesos cumplen estrictas normas de calidad y requisitos de conformidad", afirma Niklas Oertel. Incluso si hay problemas de calidad, el cliente no se ve afectado. Esto se debe a que FACTUREE es el único socio contractual del cliente y asume el riesgo en caso de problemas de entrega o desviaciones de calidad.
Los clientes de FACTUREE también se encuentran en el lado seguro cuando se trata de cuestiones normativas y jurídicas. Por ejemplo, cuando se trata de la cuestión del lugar de jurisdicción, es decir, el lugar jurídicamente competente donde se negocian los litigios derivados de transacciones internacionales. El cliente tampoco tiene que preocuparse por factores como la normativa internacional sobre responsabilidad o el cumplimiento de las normas de seguridad y medio ambiente.
Niklas Oertel concluye: "La digitalización ha cambiado radicalmente la contratación. Si quieres seguir siendo competitivo, tienes que ser flexible. Y eso significa ser capaz de operar más allá de las fronteras. Esto abre posibilidades completamente nuevas para que las pymes crezcan y se posicionen de forma sostenible."
Preguntas y respuestas sobre el mercado de la contratación pública
Un mercado de contratación es la parte del mercado en la que las empresas actúan como compradores para satisfacer sus necesidades de bienes, materias primas y servicios de los proveedores (suministradores).
El objetivo de las compras es garantizar los suministros para las propias operaciones de la empresa. Un análisis estratégico del mercado de aprovisionamiento ayuda al departamento de compras a encontrar los mejores proveedores en términos de calidad, precio y fiabilidad y a minimizar los riesgos en la cadena de suministro. Es la contrapartida del mercado de ventas.
Los retos tradicionales en el mercado de la contratación pública son principalmente los procesos manuales y poco transparentes.
La búsqueda a menudo prolongada de proveedores, la falta de transparencia de precios y los largos tiempos de espera para recibir ofertas cuestan mucho tiempo a los departamentos de compras. Los elevados costes de proceso debidos a la lenta comparación de ofertas y el alto riesgo de la cadena de suministro debido a la dependencia de unos pocos proveedores habituales son otros de los problemas clave de la adquisición tradicional de bienes y servicios.
Breve comparación entre los fabricantes de contratos tradicionales y las plataformas de contratación en línea:
El mercado de adquisición de piezas de producción está cambiando. Los fabricantes por contrato tradicionales suelen ofrecer un profundo conocimiento especializado y una relación personal, pero se enfrentan a procesos de oferta lentos y manuales y a capacidades limitadas. Esto conduce a una falta de transparencia en las compras y a un alto riesgo para el proveedor.
Las plataformas de contratación en línea están revolucionando el mercado gracias a la digitalización. Ofrecen una comparación de precios inmediata tras la carga de CAD y acceso a una enorme red de proveedores verificados. Esto reduce los costes del proceso, aumenta la transparencia de los precios y minimiza el riesgo de la cadena de suministro. Para las empresas que quieren organizar sus compras de forma rápida, flexible y con soporte de datos, son una alternativa moderna en el mercado de la contratación.
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